プライバシーポリシー（応募者向け）

株式会社kubell及びそのグループ企業（以下「当社グループ」といいます。）は、当社グループの採用選考及び当社グループが主催する採用関連イベント等の各種施策（以下「選考等」といいます。）にお申込みいただいた方（以下「応募者等」といいます。）の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に準拠するものとします。

1. 取得する個人情報

当社グループは、応募者等から直接提供を受ける方法、第三者から間接的に提供を受ける方法、その他の取得方法により、応募者等に関する以下の情報を取得します。

応募者等の氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現在の年収、保有する資格、志望動機、その他選考等の実施にあたり当社グループが指定する一切の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等、選考等のために応募者等から当社グループが取得する一切の情報
対話、通信、電話等、当社グループと応募者等との間で行われた一切のコミュニケーションの内容
採用選考のためのバックグラウンドチェック等により、当社グループが取得する一切の情報
採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における選考結果
面接等において録音又は録画をした場合における、応募者等の音声又は動画により取得される一切の情報

2. 個人情報の利用目的

当社グループは、取得した応募者等の個人情報を以下の目的で利用します。

当社グループにおける採用選考のため
各種イベントのご案内及び申込受付のため
当社グループに関する各種情報等のご案内のため
当社グループの従業員募集内容のご案内のため
採用選考申込受付のため
採用選考を実施するため
採用選考結果をご本人に通知するため
採用内定通知を行うため
配属の決定に係る通知を行うため
将来の採用可否の再検討のため
当社グループ内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
応募者等の皆様と当社グループとの間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続を行うため
応募者等が当社グループに入社された場合、応募者等の雇用管理のため
応募者等の興味・関心等に合わせた広告配信のため

3. 第三者提供

当社グループは、取得した応募者等の個人情報を、以下の場合に第三者に提供することがあります。

応募者等が同意した場合
応募者等が当社グループの定める各規約に違反し、当社グループの権利、財産、サービス等を保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社グループの事業の承継が行われる場合
個人情報保護法その他の法令で認められる場合

4. 共同利用

当社グループは、以下の範囲内で応募者等の個人データを共同利用する場合があります。

共同して利用される個人データの項目
「1. 取得する個人情報」に定める情報
共同して利用する者の範囲
下記URLに掲載されている当社グループの各企業
https://www.kubell.com/about/company/
利用する者の利用目的
「2. 個人情報の利用目的」に定める目的のため
共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
株式会社kubell
代表取締役　山本正喜

5. 個人データの取扱いの委託

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先への委託及び外部サービスの利用に伴い、取得した応募者等の個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その際、業務委託先及び外部サービスとしての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって秘密保持に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制を整備します。

6. 安全管理措置

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、法令で定められている保存期間が経過した場合又は利用する必要がなくなった場合には、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。また、当社グループは、情報セキュリティに関する取組方針として「情報セキュリティ基本方針」を確立しています。個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データ（当社グループが取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社グループが個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。）の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7. 保有個人データの開示、訂正及び利用停止等

当社グループは、応募者等から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社グループが開示の義務がある場合に限り、応募者等ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく保有個人データの開示を行います。なお、保有個人データの開示にあたっては、当社グループが別途定める手続に従って開示手数料をお支払いいただく場合があります。
当社グループは、応募者等から、保有個人データが真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、応募者等ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの内容の訂正又は利用停止を行い、応募者等に対してその旨を通知します。
当社グループは、応募者等から、応募者等の保有個人データについて消去を求められた場合には、当社グループが当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、応募者等ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく保有個人データの消去を行い、応募者等に対してその旨を通知します。
応募者等は、前各項の請求に際しては、以下の各号に定める内容その他当社グループ所定の情報・資料を送付するものとします。
1. 氏名・住所・電話番号・メールアドレス
2. 請求内容・経緯・根拠資料
3. 本人確認資料
当社グループは、以下の各号のいずれかに該当する場合は、第１項及び第２項の請求に応じることができない場合があります。その場合、当社グループは、応募者等に対してその旨を通知するとともに、その理由を説明するものとします。
1. 応募者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
4. 応募者等ご本人からの請求であることが確認できない場合
以下の各号のいずれかに該当する情報については、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。
1. 当社グループにおける選考に関する情報
2. 合否の結果等に関わる当社グループの評価情報

8. Cookieの取扱い

当社グループ及び広告配信業者は、応募者等が利用するブラウザにCookieを送信し、その技術を利用することがあります。応募者等自身でブラウザの設定を変更することで、Cookieの受け入れを無効化又は拒否することができます。各ブラウザの設定方法は以下のとおりです。
- Chrome
- Edge
- Firefox
- Safari
当社グループは、Googleアナリティクスを利用し、応募者等の当社グループウェブサイト上でのデータを収集、分析しています。本件についての詳細は、以下のページをご覧ください。
- Googleアナリティクス利用規約
- Googleポリシーと規約
応募者等がCookieの受取を可能な設定にしている場合は、広告配信事業者が応募者等の閲覧履歴等のCookie情報を取得し、広告配信事業者の広告枠上にて、当社グループの広告が配信される場合があります。
広告配信事業者は、Cookie、アクセスデータ、当社グループ識別子及び応募者等の属性情報を利用して、応募者等の趣味・嗜好に沿った広告を配信することがあります。
広告配信事業者によって取得された応募者等のCookie情報は、広告配信事業者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
応募者等は、広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスし、無効化(オプトアウト)することにより、広告配信事業者によるCookie及びアクセスデータの利用を停止できる場合があります。その場合、応募者等の趣味・嗜好に沿った広告が配信されなくなったり、同じ広告が繰り返し配信されたりすることがあります。無効化(オプトアウト)したい場合は、以下の各広告配信事業者のプライバシーポリシー及びオプトアウトページへアクセスし、各広告配信事業者のサイトの手順に従い、設定をしてください。
広告配信事業者のプライバシーポリシー及びオプトアウト一覧